Saviez-vous que vos produits périodiques sont éligibles aux comptes HSA/FSA ? Cela signifie que vous pouvez économiser de l'argent sur vos protections hygiéniques en utilisant vos fonds défiscalisés provenant de votre compte d'épargne santé (HSA) ou de votre compte de dépenses flexible (FSA).

Comment ça marche :

Tous les produits périodiques sont couverts par la section 3702 de la loi CARES et sont éligibles à l'achat via vos fonds HSA ou FSA. Cela inclut les tampons, les serviettes, les culottes menstruelles, les coupes menstruelles, les disques menstruels, les serviettes en tissu réutilisables, et même les nettoyants pour coupes menstruelles.

Vous pouvez acheter ces produits avec votre carte de débit HSA. Si vous n'avez pas de carte ou si vous préférez ne pas l'utiliser, l'autre option consiste à payer de votre poche et à demander un remboursement. Découvrez comment procéder pour ces deux options dans ce guide.

Comment acheter des produits périodiques avec une carte HSA

Si votre assurance vous fournit une carte de débit pour vos dépenses HSA, vous pouvez l'utiliser pour acheter des produits périodiques éligibles directement sur notre boutique, Period Nirvana. Il vous suffit de sélectionner vos articles, de passer à la caisse et de saisir les numéros de votre carte de crédit HSA comme vous le feriez pour n'importe quelle carte classique. Nous avons fait le nécessaire pour vous assurer de pouvoir utiliser facilement votre HSA pour acheter vos coupes menstruelles et autres produits réutilisables.

La quasi-totalité de notre sélection en boutique est éligible au HSA/FSA, cependant certains articles que nous vendons, comme le lubrifiant ou les livres, ne le sont pas. Vous devrez payer en utilisant votre carte HSA uniquement avec des articles éligibles dans votre panier -ou- diviser votre paiement en utilisant l'option Flex Pay lors du paiement. Cela vous permet de régler tous vos produits en une seule fois et de payer les produits éligibles avec votre carte HSA, et les produits non éligibles avec votre carte bancaire classique.

Nous indiquons quels produits sont éligibles sur la page de description de chaque produit. Notre système ne fait pas automatiquement la distinction entre les produits « éligibles » et « non éligibles » lors du paiement, sauf si vous payez via Flex ; veuillez donc vérifier attentivement votre sélection lorsque vous payez avec votre carte HSA.

Comment acheter des produits périodiques et demander un remboursement avec un compte HSA/FSA

En utilisant le reçu envoyé par e-mail, vous pouvez demander un remboursement à votre compagnie d'assurance pour vos produits périodiques. La plupart des entreprises disposent d'un portail en ligne facile à utiliser pour les demandes de remboursement ; d'autres peuvent exiger un appel téléphonique ou une preuve par courrier. Il vous appartient de savoir comment contacter et effectuer une demande auprès de votre prestataire HSA/FSA.

Chaque entreprise a ses propres exigences quant au type de preuve d'achat acceptée et au mode de réception de cette preuve.

Votre prestataire peut vous demander de transférer votre reçu par e-mail ; c'est la méthode la plus simple.

Si vous devez télécharger un document, enregistrez votre reçu reçu par e-mail au format PDF ou prenez une capture d'écran pour télécharger le fichier (ou envoyez une copie imprimée par courrier). Depuis votre e-mail, allez dans Imprimer : Enregistrer au format PDF.

La plupart de nos clients réussissent à soumettre leurs demandes en utilisant le reçu par e-mail que nous fournissons avec votre confirmation de commande. Si ce reçu n'est pas accepté, vous pouvez envoyer un e-mail à orders@periodnirvana.com pour obtenir une version alternative.

Que faire si ma compagnie d'assurance refuse mon remboursement pour des produits périodiques ?

Comme cette mesure est toute récente, de nombreux représentants du service client chargés d'approuver les remboursements ignorent totalement que les produits menstruels sont éligibles. Vous devrez informer votre représentant de consulter la section 3702 de la loi CARES s'ils remettent en question la validité de votre demande ou la refusent.

Vous avez le droit de dépenser vos fonds HSA/FSA pour des produits périodiques. Malheureusement, c'est à vous et à votre compagnie d'assurance de régler tout désaccord en cas de refus de votre demande. Vous devrez peut-être appeler votre prestataire et parler à un spécialiste du service client pour expliquer pourquoi et comment les produits périodiques sont couverts.

Comment Period Nirvana peut vous aider

Notre système vous fournit automatiquement un reçu détaillant chaque produit de votre achat. Nous avons également conçu nos reçus pour classifier chaque article selon son type, en sachant que les compagnies d'assurance ne sont pas familières avec la nature ou l'apparence des produits périodiques réutilisables.

Si votre compagnie d'assurance demande une preuve d'achat différente, nous pouvons vous fournir un PDF de confirmation de commande comme preuve supplémentaire. Veuillez envoyer un e-mail pour en faire la demande : orders@periodnirvana.com

Veuillez noter : Period Nirvana n'est pas en mesure d'aider les clients à déposer ou à effectuer des demandes de remboursement. Period Nirvana n'est pas responsable de s'assurer que votre entreprise accepte votre demande.